В статье вы найдёте список того, что подготовить заранее, идею одного командного конкурса, сценарий на 120 минут с разбивкой по этапам, варианты подарков и список ошибок, которых лучше избежать.
Что подготовить заранее
Первое правило офисного праздника после работы: он должен быть простым. Люди пришли отдохнуть после рабочего дня, и им не нужны сложные правила и длинные инструкции. Поэтому подготовка сводится к нескольким понятным задачам.
Музыка. Составьте плейлист с любимой музыкой большинства сотрудников. Не гадайте: проведите короткий опрос в рабочем чате или спросите коллег лично. Попросите каждого назвать двух-трёх исполнителей или несколько песен, которые ему нравятся. Из ответов соберите единый список, где будут и спокойные композиции для разговоров, и более бодрые для моментов конкурса и фотографий. Музыка должна звучать негромко, чтобы не приходилось перекрикивать её за столом. Заранее проверьте колонки и подключение, чтобы не возиться с ними при гостях.
Закуски и напитки. Выбирайте угощение в офисном стиле: неформально, но аккуратно. Хорошо подходят канапе, фрукты, лёгкий алкоголь и безалкогольные коктейли. Такой набор удобно брать в руки, можно есть стоя и не отрываться от разговора. Безалкогольные коктейли важны: часть коллег не пьёт или едет после праздника за рулём, и им тоже должно быть что выбрать. Лёгкий алкоголь оставьте в умеренном количестве, ведь вечер короткий и рабочий день уже позади.
Пространство. Уберите со столов документы и технику, освободите большой стол или сдвиньте несколько столов вместе. Расставьте салфетки, одноразовую посуду приличного вида или обычные тарелки и стаканы с кухни. Если есть возможность, приглушите верхний свет и добавьте настольные лампы или гирлянды: уютная обстановка сразу отличает праздник от совещания. Подумайте и о том, где будет стоять еда, чтобы не создавать очередей.
Квест. Заранее придумайте загадки, спрячьте предметы и подготовьте листы с подсказками. Об этом подробнее — в следующем разделе.
Время. Объявите дату и время заранее и подчеркните, что праздник продлится около двух часов. Тогда сотрудники смогут спланировать личные дела на вечер и не будут переживать, что задержатся надолго.
Конкурс: «Офисный квест: найди своё место!»
Этот конкурс подходит небольшому коллективу, потому что использует знакомое пространство и не требует ни специального реквизита, ни навыков. Он объединяет людей из разных отделов и помогает снять рабочее напряжение через игру.
Как подготовить. Выберите несколько мест и предметов в офисе: принтерную зону, кухню, переговорную, полку с папками, стену с фотографиями. Придумайте для каждого загадку-подсказку. Предметы должны быть связаны с работой или историей компании: например, старый логотип, первая рекламная брошюра, фирменная кружка, фотография с давнего мероприятия, любой символ ваших рабочих будней. Если сомневаетесь, что именно считать историей компании, спросите коллег с самым большим стажем. Заранее положите предметы в нужные места или подготовьте карточки, которые нужно найти.
Как провести. Разделите сотрудников на команды. Старайтесь смешивать коллег из разных отделов, чтобы общение вышло за пределы привычных пар. Каждая команда получает подсказки-загадки, которые ведут к разным предметам или местам в офисе. Задача — разгадать, дойти, найти и собрать предметы. Баллы начисляются за скорость и за креативность: например, команда может получить дополнительный балл, если придумает забавную историю про найденный предмет или необычно представит его. Один человек из организаторов следит за временем и записывает баллы на видном листе. На весь квест хватит около двадцати минут, поэтому делайте загадки короткими и понятными: цель в смехе и движении, а не в сложных головоломках.
Чем завершить. Победителей награждают небольшими символическими призами или сладкими подарками: шоколадом, конфетами, мини-наборами печенья. Отметьте и остальные команды добрым словом, например за самую смешную историю или самый быстрый поиск, чтобы никто не ушёл с ощущением проигрыша.
Сценарий праздника с таймингом
Общая продолжительность — два часа. Это достаточно, чтобы успеть пообщаться, поиграть и сделать фото, и не слишком долго для людей, которые уже отработали день. Ниже — семь этапов.
1. Встреча гостей (0–15 минут). Коллеги приходят, берут напитки и закуски, свободно обмениваются впечатлениями. Играет плейлист. Не начинайте программу сразу: людям нужно время, чтобы переключиться с работы на отдых. Организатору полезно встречать каждого у входа и показывать, где что стоит.
2. Открытие мероприятия (15–25 минут). Ведущий открывает вечер и объявляет программу: что будет дальше, когда конкурс, когда застолье и во сколько примерно закончится праздник. Это занимает десять минут и не превращается в торжественную речь. Ведущим может стать любой общительный сотрудник, не обязательно руководитель. Несколько тёплых слов о команде, шутка и переход к делу — этого достаточно.
3. Конкурс «Офисный квест» (25–45 минут). Делите людей на команды, раздавайте подсказки и запускайте игру. Следите за временем и поддерживайте темп: если команда застряла, дайте дополнительную подсказку.
4. Застолье и свободное общение (45–75 минут). Самый расслабленный этап: тридцать минут на угощение и разговоры. Здесь можно произнести короткий тост за команду.
5. Награждение и поздравление (75–90 минут). Подведите итоги квеста, вручите призы победителям, отметьте всех участников. Поздравьте коллектив с праздником и поблагодарите за общую работу. На это отводится пятнадцать минут, поэтому говорите коротко и по делу.
6. Фотосессия (90–105 минут). Соберите всех в неформальной обстановке: общее фото, фото по командам, весёлые кадры с призами и найденными предметами из квеста. Это не постановочные снимки, а живые моменты, которые потом приятно пересматривать.
7. Завершение (105–120 минут). Пора прощаться: поблагодарите всех, что пришли, пожелайте хорошего вечера. Предложите взять оставшиеся угощения домой, а организационные вопросы вроде уборки оставьте на завтра или на пару добровольцев.
Идеи подарков
Дополнительные идеи
- Сертификат на мастер-класс по кулинарии или искусству коктейлей — полезный опыт и развлечение, которое можно разделить с коллегами.
- Совместная фотосессия всей командой с профессиональным фотографом — приятный сувенир и память о событии.
- Корзинка с тематическим набором вкусностей и напитков — небольшие приятные сувениры каждому сотруднику.
Чего стоит избегать
Долгих официальных выступлений руководства. Сотрудникам после рабочего дня важнее комфортное и непринуждённое общение. Если без слова руководителя не обойтись, пусть оно будет коротким и тёплым, в рамках пятнадцатиминутного блока награждения.
Конкурсов о негативных сторонах работы. Не шутите про конфликты, авралы, ошибки и сложные проекты. То, что кажется смешным одному, другого может задеть, а вечер должен снимать напряжение, а не возвращать к нему. Выбирайте позитивные темы: общие достижения, история компании, любимые рабочие традиции.
Сложной организации. Если гостям нужно заполнять анкеты, следовать длинным правилам или участвовать в громоздких процедурах, расслабиться не получится. Пусть праздник останется простым и приятным: угощение на столе, понятная игра, спокойная музыка.
Завершение
Корпоратив в офисе для небольшого коллектива не требует больших затрат. Нужны хороший плейлист, аккуратное угощение, один понятный конкурс и чёткий план на два часа.
